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职场:如何管好你的老板(5)

www.xdflx.com  更新时间:  2011-06-16 12:00:00


  Boss:没必要克服助理依赖症

  《风尚周报》:有些助理在帮领导拦截信息的时候变得一手遮天,您觉得这种状况怎么办?

  张桓:我觉得这是一个架构的问题。比如公司中你这个助理是凌驾于各个部门之上的,还是和各个部门的负责人平级的,属于协调角色。你画组织结构图的时候,就看得出助理的定位。我的助理,对于一个队伍而言,只是一个协调者,而不是一个领导者。协调者起的是润滑剂的作用,比如协调各部门在规定的时间内,完成规定的任务。而不是说验收别人的作品或者成果,甚至是评判别人的成果。第二,老板愿意和助理沟通,还是和各个部门负责人沟通很重要。在我看来,我更多的是带着助理和部门负责人沟通,而不是全部让助理来传话。那样很容易形成信息不对称,甚至很容易出现像当年小李子那样的人。

  《风尚周报》:如果助理和您特别亲近,可能会招致其余员工的反感,您怎么处理?

  张桓:我们公司不太可能出现这样的状况。第一我会人为控制和助理在一起的时间。能不带她出差的,尽可能不带,很多时候和部门开会也不带。因为我认为,不能让别人感觉你是在通过助理来了解公司,了解每个人的状况。那样的话其他员工会感觉自己不受重视,他们要通过讨好助理来让她说好话,公司不能形成这种官僚氛围。

  《风尚周报》:有些老板会有助理依赖症,您会有这个状况吗?

  张桓:真的会有,我已经退化了。比如有时是两三天的短途活动,但我想临时改个机票去哪里,但是我连公司的电话都不知道。如果她的电话打不通,我就很崩溃了。但是我觉得这个状况没有必要克服。因为老板对自己做的事情很专注,对其他的事情可能会忽视或者漠视。我认为人不在于聪明不聪明,而在于你是否很投入这个角色。生活上低智商,想必是大部分企业家的共同特点,因为人的精力有限。

  Assistant :帮老板甄别信息比获取信息更加重要

  《风尚周报》:遇到霸王上司该怎么办?

  陈伟: 有两种情况需要分析,一种是他把你看作身边的人,他其实在外面有很大的压力,他会在这里发泄。这个时候,你不用在意。可能有些时候有些人真的很厉害,那就得看你的容忍度。社会上很多的事情,都是一个度的把握。马总常说的“中庸”,就是打中恰如其分的那一点。

  《风尚周报》:有哪些事情应该由助理掌握?

  陈伟:这同样是度的把握,有一个理解的问题,这个事情是没有办法教的。比如,所有给马总的信都是我看,他一封也看不到,我会评估什么应该让他知道,我在自己的新书里写了一句话就是,在阿里巴巴最愚蠢的事情,就是写信给马总告我的状,因为所有奏折都会落到本公公手里(笑)。

  《风尚周报》:你的权力会不会太大?

  陈伟:不是挡住书信就能挡住所有信息。我们活在一个获取信息非常廉价,甄别信息非常昂贵的时代,所以得不到信息是不可能的,但是老总的时间和精力有限,马总和总裁聊天都是以15 分钟为单位计算的。一般说助理权力大的人,都是因为他们的建议未被采纳,每个人都会认为自己的东西可以改变世界。可我比较了一下,觉得90% 以上的建议都远远落后于我们的想法,偶尔会有不错的建议,我会转给不同的业务部门看。

  《风尚周报》:犯过错误,老板有批评吗?

  陈伟:有批评,但是不严厉。因为老板自己也会犯错误,比如我书里写他有一次差点闯进女厕所,马总会用哲学思想处理一个人:“假如杀一可以儆百,杀之。假如杀一只能杀一,放之。”

  《风尚周报》:老板觉得你出色的地方在哪?

  陈伟:相对其他助理来说,我可能幽默一点,然后有些时候,在他们比较紧张的时候,我会跟他们调侃一下。马总以前给我的前老板张纪中打电话,张Sir 还是很开心,现在一说总是烦死了。

  《风尚周报》:有员工骂老板怎么办?

  陈伟:让他骂。马总说过一句话:“假如一只鸟每天都要整它的羽毛,它就完蛋了,因为一盆脏水就可以毁了它。” 你想做个对大家都好的人,其实没有一个人会说你好。所谓“A friend to all is a friend to none”。马总以前自己不懂互联网,唯一比别人强的,就是抗击打能力比别人强。别人都认为他是骗子,可他每次都想让别人明白什么是电子商务,所以口才才能变得那么好。

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